LaboralFix — Compliance Laboral · Ling Aretz Abogados
Si mañana la STPS realizara una inspección en tu empresa, ¿estás seguro de que podrías acreditar todo lo que te pedirían?
Contratos desactualizados, expedientes incompletos y obligaciones ante IMSS, INFONAVIT o REPSE sin evidencia suficiente suelen convertirse en riesgos que pudieron corregirse mucho antes.
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Toda la información que compartas se mantiene confidencial.
Antes de tomar una decisión
El problema no siempre es incumplir.
Muchas veces el problema es no poder demostrar que cumpliste.
Existe una idea muy común dentro de las empresas: pensar que cumplir es suficiente. Sin embargo, cuando una autoridad realiza una inspección o surge un conflicto laboral, la pregunta rara vez es únicamente si la empresa cumplió.
La verdadera pregunta suele ser: ¿puedes demostrarlo?
Es precisamente ahí donde aparecen los problemas. Empresas que:
- Capacitaron a sus colaboradores, pero no documentaron correctamente la evidencia.
- Entregaron reglamentos y políticas internas, pero nunca obtuvieron los acuses correspondientes.
- Tienen contratos laborales, pero están desactualizados o incompletos.
- Cumplen ciertas obligaciones patronales, pero no cuentan con expedientes adecuados.
- Implementaron protocolos internos, pero no pueden acreditar su aplicación.
Cuando esto ocurre, la empresa queda expuesta. No necesariamente porque actuó incorrectamente, sino porque no puede acreditar adecuadamente que hizo lo correcto. Por eso el compliance laboral no consiste únicamente en evitar multas: consiste en construir evidencia, control y trazabilidad antes de que exista un problema.
Situaciones en las que podemos ayudarte
Estas son algunas situaciones en las que normalmente acompañamos a nuestros clientes
Si no estás seguro de que tus contratos laborales cumplen con la legislación vigente
Revisamos y actualizamos la documentación contractual para reducir riesgos laborales futuros.
Si tus expedientes laborales están incompletos o desorganizados
Identificamos inconsistencias y desarrollamos un plan de regularización documental.
Si te preocupa una posible inspección de la STPS
Evaluamos el estado actual de cumplimiento de tu empresa e identificamos áreas críticas que requieren atención inmediata.
Si operas bajo REPSE o prestas servicios especializados
Analizamos obligaciones documentales, registros y evidencia de cumplimiento para disminuir riesgos regulatorios.
Si nunca has realizado una auditoría laboral preventiva
Identificamos vulnerabilidades antes de que sean detectadas por una autoridad o utilizadas en una reclamación laboral.
Si tu empresa ha crecido rápidamente
Diseñamos una hoja de ruta que permita ordenar procesos laborales, documentación y controles internos.
Si quieres reducir el riesgo de demandas laborales futuras
Implementamos medidas preventivas que fortalecen la posición jurídica de la empresa.
Si buscas mayor control sobre tus obligaciones patronales
Creamos sistemas de seguimiento y evidencia que permitan acreditar cumplimiento de forma más eficiente.
¿Qué revisamos?
Los puntos que suelen generar más contingencias para las empresas
Contratos individuales de trabajo
Verificación de cumplimiento legal, actualización y consistencia documental.
Expedientes laborales
Integración, actualización y validación de documentación obligatoria.
Reglamento Interior de Trabajo
Revisión de existencia, registro, actualización y aplicación.
Comisiones Mixtas Obligatorias
Capacitación y Adiestramiento, Seguridad e Higiene, y Participación de Utilidades cuando corresponda.
Capacitación y adiestramiento
Planes, programas, constancias y evidencia documental.
NOM-035
Evaluación documental y operativa para identificar riesgos de incumplimiento.
IMSS e INFONAVIT
Detección preventiva de riesgos relacionados con obligaciones patronales.
REPSE
Validación documental y cumplimiento de obligaciones derivadas de la subcontratación especializada.
Protocolos y políticas internas
Revisión de códigos de conducta, políticas corporativas y mecanismos preventivos.
Terminaciones laborales
Evaluación de procedimientos para minimizar contingencias futuras.
Cómo trabajamos
Un proceso claro, pensado para prevenir antes de que aparezcan los problemas
Entendemos la situación actual de tu empresa
Analizamos estructura, operación y procesos laborales existentes.
Identificamos riesgos y áreas vulnerables
Detectamos posibles contingencias antes de que se conviertan en problemas.
Realizamos una auditoría documental
Revisamos contratos, expedientes, políticas, registros y evidencia de cumplimiento.
Diseñamos una hoja de ruta correctiva
Priorizamos acciones según el nivel de riesgo y el impacto potencial para la organización.
Acompañamos la implementación
Apoyamos a la empresa en la ejecución de mejoras y fortalecimiento de controles internos.
Experiencia y enfoque
Nuestro trabajo busca prevenir conflictos antes de que se conviertan en litigios
Acompañamos empresas que desean:
- Reducir riesgos laborales.
- Prepararse para inspecciones.
- Fortalecer sus controles internos.
- Documentar adecuadamente sus procesos.
- Disminuir contingencias regulatorias.
- Operar con mayor certeza jurídica.
Porque cuando una empresa enfrenta una multa, una inspección o una reclamación laboral, normalmente el problema comenzó mucho antes.
Quiénes somos
Detrás de cada empresa sólida existe una estrategia preventiva
Fernando Ling
FUNDADOR · LABORALFIX / LING ARETZ ABOGADOS
Muchas organizaciones no necesitan únicamente un abogado cuando surge un problema. Necesitan a alguien capaz de identificar riesgos antes de que esos problemas aparezcan. Ese es el enfoque con el que Fernando Ling ha construido LaboralFix, trabajando con empresarios, emprendedores y organizaciones que comparten una preocupación común: proteger el crecimiento de sus empresas sin que contingencias laborales inesperadas terminen afectando su operación, sus finanzas o su reputación.
Las contingencias laborales más costosas rara vez aparecen de forma repentina.
Generalmente comienzan con pequeños incumplimientos, documentos faltantes, procesos mal estructurados o decisiones que parecían irrelevantes en su momento. Por eso nuestro trabajo no consiste únicamente en reaccionar cuando existe una inspección, una multa o una demanda: consiste en ayudar a las empresas a identificar riesgos, fortalecer sus procesos y construir evidencia de cumplimiento antes de que sea demasiado tarde.
LaboralFix es una iniciativa especializada de Ling Aretz Abogados enfocada exclusivamente en compliance laboral preventivo para empresas. Combinamos experiencia jurídica, visión empresarial y metodologías de auditoría preventiva para ayudar a nuestros clientes a operar con mayor tranquilidad y menor exposición al riesgo.
Creemos que la mejor defensa laboral no comienza en un tribunal. Comienza mucho antes. Comienza construyendo una empresa preparada.
Preguntas importantes
Preguntas frecuentes sobre compliance laboral
Si quieres entender qué tan expuesta está realmente tu empresa, podemos ayudarte
Muchas organizaciones operan durante años sin saber exactamente dónde se encuentran sus principales riesgos laborales. Una revisión preventiva puede ayudarte a identificar vulnerabilidades antes de que se conviertan en multas, conflictos o costos innecesarios.
Quiero revisar el nivel de cumplimiento de mi empresa